1管理者の役割
この章でできること
- 管理者だけができる操作を知る
| 操作 | 画面 |
|---|---|
| ログインできる人（ユーザー）の追加・削除、権限の変更 | ユーザー管理 |
| パスワードの初期化、再設定依頼の処理 | ユーザー管理 |
| 進級課目・技能章の一覧（マスタ）の編集 | 進級課目マスタ／技能章マスタ |
| 進級の目標日を決める月数、停滞と見なす日数、集会計画の締切 | 設定 |
| 指導者の削除 | 指導者名簿 |
管理者は、アカウントの発行と設定の変更を担当します。ふだんの記録は、指導者アカウントで行っても構いません。
2ユーザー管理（アカウントの発行）
この章でできること
- アカウントを発行する。権限を決める
権限の種類
| 権限 | できること | 想定する人 |
|---|---|---|
| 管理者 | すべて | 隊長またはシステム担当 |
| 指導者（記録できる） | 名簿、進級・技能章・スカウト歴の記録、集会・計画・出欠・プロジェクトの管理、出欠の CSV、申請書に書き写す一覧 | 隊長・副長 |
| 閲覧（見るだけ） | 管理画面を除く画面を見るだけ。記録は変えられない | 団委員など |
| スカウト | 当面は使いません。 スカウト本人がログインして出欠や計画を記録するための権限ですが、本人へのアカウント配布は次の段階で行います。選択肢には表示されますが、発行しないでください | — |
発行する
- メールアドレスと権限を入れる
「ユーザーの追加」にメールアドレスを入れ、権限を選びます。
- 追加する
追加 を押します。ランダムな仮パスワードが、本人宛てにメールで送られます。本人は、初回ログイン時にパスワードを変更します。
メールが届かなかったときは、一覧の PW初期化 を押すと、仮パスワードを発行し直せます。メールの送信に失敗したときだけ、仮パスワードが画面に一度表示されます。
権限を変える・削除する
一覧の 変更 で権限を変えられます。削除 を押すと、その人はログインできなくなります。自分自身の権限変更と削除はできません。
3パスワードの初期化と再設定依頼
この章でできること
- ログインできなくなった人のパスワードを初期化する
- ログイン画面から送られた「再設定依頼」を処理する
- 初期化: ユーザー一覧の PW初期化 を押すと、新しい仮パスワードが本人にメールで届きます。
- 再設定依頼: ログイン画面の「メールが受け取れない場合は管理者に初期化を依頼する」から送られた依頼が、ユーザー管理の上部「パスワード再設定の依頼」に並びます。本人からの依頼であることを確かめて 初期化して完了 を押します。心当たりがなければ 却下 を押します。
ℹ️ 本人がメールを受け取れる場合は、ログイン画面の パスワードを忘れた方はこちら から、6 桁の確認コードで自分で再設定できます。管理者の操作は不要です。
4進級課目マスタ・技能章マスタ
この章でできること
- 進級課目と技能章の一覧（マスタ）を直す
マスタとは、アプリが使う進級課目と技能章の基本一覧のことです。教育規程 2026 年版の内容を入れてあるので、ふだんは変える必要がありません。規程が改定されたときに、改定後の規程を手元に置いて直します。
進級課目マスタ
入隊、ベンチャー章、隼、富士の課目（26 課目）です。
- 追加する
＋ 追加 を押し、進級章、分野、課目名、並び順を入れて 保存 を押します。
- 直す
一覧の 編集 を押して直し、保存 を押します。
- 消す
一覧の 削除 を押します。その課目の修得記録も消えるので、注意してください。
技能章マスタ
技能章 84 章の一覧です。規程の番号、隊長の認定で取得できる章かどうか、進級に必須の章かどうかを持っています。
- 探す
「絞り込み」に章名や進級章（例: 野営、富士）を入れて絞り込みます。
- 直す
一覧の 編集 を押し、技能章名、公式番号、必須の進級章、認定区分を直して 保存 を押します。
- 追加する・消す
＋ 追加 と 削除 で行います。
5設定（進級の目標日と、集会計画の締切）
この章でできること
- 進級の目標日を決める月数、停滞と見なす日数、集会計画の締切を変える
| 項目 | 意味 | 初期値 |
|---|---|---|
| 富士の申請は在隊期限の何か月前までか | 県連盟の面接などにかかる期間 | 3 か月 |
| 隼の取得から富士の申請までに必要な期間 | 規程で定められた期間 | 6 か月 |
| ベンチャー章の取得から隼の申請までに必要な期間 | 同上 | 4 か月 |
| プロジェクトを「停滞」と表示するまでの日数 | 最後の更新記録からの日数 | 30 日 |
| 集会計画の下書き期限 | 集会の何日前までに計画シートを書くか | 7 日前 |
| 集会計画の確定期限 | 集会の何日前までに「確定」にするか | 4 日前 |
下書き期限は、確定期限以上の日数にしてください（下書き → 確定の順になるように）。
6バックアップと復元の考え方
この章でできること
- データがどこに保存され、どう守られているかを知る
- データは、サーバー上の 1 つのデータベースファイルに保存されています。インターネットから直接は見えない場所に置いています。
- 毎週自動でバックアップを取り、直近の数世代を残しています。アプリを更新するときも、その前にバックアップを取っています。
- 復元が必要なとき（誤って大量に削除した、など）は、運営者（info@itadaki-v.com）に連絡してください。復元は運営者がサーバー上で行います。戻せるのはバックアップを取った時点までで、それ以降に記録した内容は消えます。運営者が、戻せる時点とほかの記録への影響を確かめてから対応します。
アプリの画面には「元に戻す」操作がありません。スカウト、指導者、プロジェクト、集会の削除は、退隊・退任・完了などの状態の変更で代えられないかを先に考えてください。
7困ったときは
| 症状 | 対処 |
|---|---|
| 発行したのにメールが届かない | 迷惑メールフォルダを確かめてもらう。届かなければ PW初期化 で再送する |
| 進級の目標日を決める月数を変えたい | 設定 で変える。変更はすぐ反映される |
| アプリの不具合・要望 | 運営者（info@itadaki-v.com）へ |